Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More

Rabu, 22 Juni 2011

Proposal Sponsor

L A T A R   B E L A K A N G


                   Dengan menjamurnya Pentas Seni (PENSI) di kalangan siswa SMA sekarang ini, tiap SMA berlomba mengadakan ajang ini sebagai event yang keren dan berharga. Namun, ajang yang menghebokan ini ternyata tidak diimbangi dengan suasana yang edukatif karena acara PENSI di hampir tiap SMA adalah sama dan monoton. Acara tersebut terlaksana hanya demi kebanggaan sekolah dengan selalu menampilkan musik keras dan modern dance.
                  SMA Kolese De Britto mencoba untuk tidak mengikuti arus zaman ini. Kami ingin mengadakan sebuah malam budaya yang bertajuk kebudayaan kreativitas siswa-siswa SMA di Yogya. Dalam malam budaya ini, kami menawarkan sebuah konsep mirip dengan pensi tetapi dengan corak yang berbeda di dalamnya, seperti ada unsur budaya dan sosial anak muda yogya. Dengan ini, kami menawarkan ajang kreasi yang memiliki nilai edukasi, dan bukan hura-hura semata. Selain itu, kami merencanakan bila ada sisa dalam malam budaya ini, kami akan menyumbangkan dana tersebut untuk beasiswa pendidikan teman-teman kami dan atau orang-orang di sekitar kami yang kurang mampu.
                  Keprihatinan kami melihat budaya hura-hura para remaja mengajak kami untuk terus berefleksi apa yang seharusnya kami buat untuk membangun Indonesia yang cemerlang. Maka dengan mengangkat sisi budaya dan sosial anak muda di kota yogya, kami bertekat untuk menghargai budaya negri yang mulai tersisihkan dengan model malam budaya ini. Kami akan menyatukan berbagai budaya kami dalam satu malam yang akan dilakukan oleh berbagai siswa sehingga kami akan semakin mengenal lebih jauh setiap budaya yang ada. Hanya dengan begitulah, mentalitas kaum muda terbentuk untuk menghargai keberadaan budaya satu sama lain. Kami akan mengajak kaum         muda untuk masuk melalui kesadaran akan penghargaan budaya yang lain.


N A  M  A    K E G I A T A N

M A L A M  B U D A Y A  S M A  K O L E S E  D E B R I T T O  2 0 0 8

T E M A     K E G I A T A N


T U J U A N

1.      Media untuk mengekspresikan profil siswa SMA Kolese De Britto
2.      Ajang bahwa siswa SMA Kolese De Britto mampu membuat gebrakan yang inovatif sebagai konter terhadap budaya tidak baik yang berkembang di masyarakat
3.      Sarana promosi sekolah
4.      Memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa yang tergabung dalam panitia acara ini
5.      Menjalin relasi antara pihak SMA Kolese De Britto dengan lembaga  lain yang ikut kerja sama dengan acara ini









M A N F A A T   D A N   D A M P A K

1.      Peningkatan keahlian berorganisasi siswa SMA Kolese De Britto yang ikut dalam kepanitiaan acara ini
2.      Meningkatkan kreatifitas siswa SMA Kolese De Britto
3.      Meningkatkan kepedulian siswa SMA Kolese De Britto
4.      Menimbulkan simpati masyarakat terhadap budaya lain yang ada di sekitar mereka
5.      Budaya minoritas yang ada selama ini mendapat atensi yang lebih
6.      Sebagai media promosi bagi pihak sponsor
7.      Sebagai sarana penjualan produk

S A S A R A N   K E G I A T A N

Sasaran utama kami adalah pelajar SMP, SMA, mahasiswa Universitas dan khalayak umum  di Yogyakarta

P E L A K S A N A A N

      Waktu             :  23 Februari 2008, pukul 17.00 – 22.00
      Tempat            :  Lapangan Sepak Bola SMA Kolese De Britto











K E G I A T A N  P R O M O S I   D A N   P U B L I K A S I
            Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:
1.      Iklan media elektronik radio
2.      Media on site :
a.       Backdrop ukuran 12m x 6m
b.      Umbul-umbul 0,9x 5m
c.       Gapura
d.      Banner ukuran 2m x 6m dan 1m x 3m
e.       BigScreen 3m x 4m
f.       Spanduk Rentang ekslusif 0,9m x 5m
3.      Media Internet berupa e-mail dan banner
4.      Media Luar Ruang :
a.       Poster ukuran 38cm x 55cm
b.      Spanduk ukuran 4m x 1m
c.       Baliho ukuran 3m x 4m
5.      Media Cetak : Leaflet ukuran 10cm x 15cm
6.      Tiket  ukuran 9,6cm x 5cm yang akan dijual kepada publik
7.      Dan media promosi dan publikasi lain
*  ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
* media promosi kecuali media on site efektif dipublikasikan 2 minggu sebelum acara







K O N S E P   A C A R A

terlampir

S U S U N A N   P A N I T I A

terlampir

A N G G A R A N  B I A Y A

terlampir

P R O F I L  O R G A N I S A S I
           
              terlampir

P E N U T U P

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai malam budaya yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar mentalitas anak muda Yogya dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.







L E M B A R   P E N G E S A H A N



Koordinator Malam Budaya




J. Putra Wicaksono


Sekretaris Malam Budaya




Devian Ricky Hutama


Koordinator Presidium





Leonardus


Mengetahui,
Pendamping Presidium




Windar Santoso, SJ

Menyetujui,

Kepala Sekolah




Drs. Th. Sukristiyono

Pamong




Guido Chrisna Hidayat, SJ



L A M P I R A N   I

KERJASAMA SPONSORSHIP MALAM BUDAYA
SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA


            Pelaksanaan kegiatan malam budaya SMA Kolese De Britto Yogyakarta akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :
A.    Sponsor Utama
B.     Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
C.     Sponsor Alternatif
I.       Publikasi
II.                Advertising
III.             Pengadaan Stand
D.    Sponsor Pendukung

Adapun keterangan bagi para sponsor dalam acara ini adalah sebagai berikut :





 

               S p o n s o r   U t a m a


            Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp 16.000.000,00 (Enam belas juta rupiah), SPESIAL OFFER! Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah) untuk perbesaran logo dari 1.2x menjadi 1.5x ukuran standar ruang sponsor
  1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a.       1 Baliho  yang akan dipasang di depan SMA Kolese De Britto
b.      Gapura Masuk Lokasi Acara
c.       10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
d.      130 buah Co-Card yang akan didistribusikan kepada Panitia
e.       100 buah Co-Card yang digunakan artis/pengisi acara
f.       130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia
g.      500 Poster yang akan dipasang di sekolah-sekolah SMP, SMA, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
h.      2000 Leaflet yang akan disebar di sekolah-sekolah SMP, SMA, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
i.        4000 Tiket masuk yang akan dijual kepada penonton (150 tiket free)
j.        Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung
k.      Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung
l.        Pengiklanan pada Radio
m.    2 Banner ukuran 2 m x 6 m yang akan diletakkan disamping panggung
n.      2 Banner ukuran 1 m x 3 m yang akan diletakkan di tempat strategis saat acara
o.      Banner pada media internet



1.      Penyebutan nama sponsor saat pembukaan dan akhir acara Malam Budaya SMA Kolese De Britto 2008

2.      Hak untuk mengadakan promosi pada waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor)

3.      Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik pemasangan dipandu panitia, *kebutuhan disediakan pihak sponsor)

4.      Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi acara maksimal 20 buah (teknik pemasangan dipandu panitia)

5.      Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia)

*        Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*        Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
*        Ukuran logo lebih besar 1.2x dari ukuran logo dalam bentuk penawaran lain.
*        Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor

C o – S p o n s o r   ( S p o n s o r  P e n d a m p i n g )

            Sponsor pendamping menyediakan dana sebesar Rp 9.000.000,00 (Sembilan juta rupiah)
1.      Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
a.       1 Baliho yang dipasang di tempat-tempat strategis


b.      10 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
c.       130 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia
d.      500 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SMP, SMA, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
e.       2000 Leaflet yang akan disebar di Sekolah-sekolah SMP, SMA, Universitas, dan tempat-tempat strategis kota Yogyakarta dan sekitarnya
f.       Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung
g.      Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat acara berlangsung
h.      Banner pada media Internet
i.        Free 50 tiket masuk
2.      Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, dan akhir acara Malam Budaya SMA Kolese De Britto 2008
3.       Hak mendapat 1 stand bazaar
*        Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*        Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
*        Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 10 sponsor
*        Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor
S p o n s o r   A l t e r n a t i f
1.      Alternatif  A
Nilai Sponsorship : Rp 5.500.000,00
Kontraprestasi       : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, Backdrop
2.      Alternatif  B
Nilai Sponsorship : Rp 4.000.000,00
Kontraprestasi       : Poster, 10 Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar


Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada :
I.          Publikasi
1.      Baliho
Nilai Sponsor       : Rp. 1.000.000,00
Bahan                  : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                : 3 m x 4 m                       
Jumlah                 : 1 buah
Lokasi                  : Di depan Jl. Laskda Adisucipto 161 (JB)
Waktu                  : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor    : 50cm x 50cm
2.      Poster
Nilai Sponsor       : Rp 1.000.000,00
Bahan                  : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran                : 38cm x 54cm                 
Jumlah                 : 500 exemplar @ Rp 2.500,00
Lokasi                  : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di  Yogyakarta dan sekitarnya
Waktu                  : Mulai dari 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor    : 5 cm x 2,5 cm
3.      Leaflet
Nilai Sponsor       : Rp 1.000.000,00
Bahan                  : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran                : 10 cm x 15 cm               
Jumlah                 : 2000 exemplar @ Rp 500,00
Lokasi                  : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di    Yogyakarta dan sekitarnya
Waktu                  : Mulai 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor    : 2cm x 1cm

4.      Tiket
Nilai Sponsor       : Rp 1.200.000,00
Harga Satua         : Rp. 300,00         
Bahan                  : Ivory Art Paper/ Full Clour
Ukuran                : 5,4 cm x 9,6cm  
Jumlah                 : 4000 tiket
Lokasi                  : Sekolah-sekolah,Tiket box di tempat strategis
Waktu                  : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor    : 1cm x 1cm
5.      Spanduk Rentang
Nilai Sponsor       : Rp 2.000.000,00
Harga Satuan       : Rp 100.000 + ijin
Bahan                  : Kain Tetoron/ Full Colour
Ukuran                : 5 m x 1m            
Jumlah                 : 10 buah
Lokasi                  :  Tempat-tempat strategis di wilayah kota Yogyakarta dan sekitarnya
Waktu                  : 2 minggu sebelum acara
Ruang Sponsor    : 40 cm x 20 cm
6.      Backdrop
Nilai Sponsor       : Rp 1.800.000,00
Bahan                  : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                : 12m x 6m                       
Jumlah                 : 1 buah
Lokasi                  : Panggung
Waktu                  : Selama acara berlangsung
Ruang Sponsor    : 60 cm x 40 cm




II.       Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi acara
1.      Co-Card panitia
Nilai Sponsor       : Rp 650.000,00
Harga Satuan       : Rp 5.000,00
Bahan                  : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah                 : 130 buah
Distribusi             : Panitia pelaksana
Ukuran                : 9cm x 12cm
Ruang Sponsor    : 4cm x 2cm
2.      Co-Card Artis
Nilai Sponsor       : Rp 500.000,00
Harga Satuan       : Rp 5.000,00
Bahan                  : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah                 : 100 buah
Distribusi             : Pengisi Acara
Ukuran                : 9cm x 12cm
Ruang Sponsor    : 4cm x 12 cm
3.      T-Shirt
Nilai Sponsor       : Rp 3.900.000,00
Harga Satuan       : Rp 30.000,00
Bahan                  : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah                 : 130 buah
Distribusi             : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor    : 6cm x 4 cm





III.    Advertising
Adapun panitia menawarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu antara lain:
1.      Umbul-umbul
Nilai Sponsor            : Rp 50.000/umbul-umbul
Bahan                        : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran                      : 0,9m x 4m
Lokasi                       : Lapangan
Waktu                       : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor          : full
2.      Iklan pada Media Big Screen
Nilai Sponsor            : Rp 100.000,00
Bahan                        : Layar lebar/flash
Ukuran                      : 3m x 4m
Lokasi                       : Lapangan
Waktu                       : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor          : full
3.      Banner
Nilai Sponsor            : Rp 75.000,00/ banner
Bahan                        : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                      : 1m x 3m
Lokasi                       : Jalan Masuk/Lapangan
Waktu                       : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor          : full







4.      Spanduk Rentang Ekslusif
Nilai Sponsor            : Rp 100.000,00/spanduk
Bahan                        : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran                      : 0,9m x 5m
Lokasi                       : Lapangan
Waktu                       : selama acara berlangsung
Ruang Sponsor          : full
*        pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis pelaksanaan dipandu panitia
IV.    Pengadaan Stand
Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:
Ukuran                     : 3m x 3m
Fasilitas                    : 1 meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor           : Rp 300.000,00

Sponsor Pendukung tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya
 S p o n s o r s h i p   P e n d u k u n g

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia
1.      Iklan Radio
Jumlah                 : 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis                     : Iklan spot
Kontraprestasi     : Poster, Spanduk, Leaflet




2.      Iklan Cetak
Jumlah                 : 4 kali terbit selama 2 minggu
Jenis                     : Iklan Spot
Kontraprestasi     : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop
3.      Konsumsi
Jumlah                  : 200 paket
Jenis                     : paket makan, minum, snack panitia dan artis
Kotraprestasi        : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
4.      Akomodasi dan Konsumsi Artis (D’Cinnamon)
Jumlah                  : 9 kali makan x 11 orang
Jenis                     : Makan, Minum, Snack, Kendaraan
Kontraprestasi      : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar

Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk lain

          D o n a t u r

Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan pada media big screen.









S K E M A   S P O N S O R S H I P




Media
Sponsor
Utama
Co-
Alter A
Alter B
Baliho
ü
ü


Gapura
ü



Poster
ü
ü
ü
ü
Spanduk
ü
ü
ü
ü
Leaflet
ü
ü
ü
ü
Tiket
ü



Co-card panitia
ü



Co-Card artis
ü



T-Shirt
ü
ü


Backdrop
ü
ü
ü

Banner 2mx6m
ü



Banner 1m x 3m
ü



Big Screen
ü
ü


Radio
ü



Marchendise*
ü



Umbul-Umbul*
ü



Stand
ü


ü
Live Promotion*
ü



Free Tiket
ü
ü


Penyebutan Sponsor
ü
ü


* Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor, panitia hanya menyediakan tempat maupun waktu
   



P E R S Y A R A T A N  S P O N S O R S H I P

  1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.

  1. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal:
Sponsor Utama                                   : 28 Januari 2008
Sponsor Pendamping                          : 28 Januari 2008
Sponsor Alternatif dan pendukung    : 28 Januari 2008
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilanga point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal

  1. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 31 Januari 2008.

  1. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai dengan 2 Februari 2008

  1. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan

  1. Materi Sponsor
a.       Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia
b.      Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia
c.       Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi



d.      Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll
e.       Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan
f.       Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia
Panitia Malam Budaya SMA Kolese De Britto 2008
Jalan Laskda Adisucipto 161 Yogyakarta
Telp. (0274) 518667
Fax  (0274) 547606
                                    Contact Person :
                                       Leonardus                               08122112728
                                       Johanes Putra Wicaksono       08170600807
                                       Gregorius Rionugroho            08995189421

  1. Cara Pembayaran
a.       Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi
b.      Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 4 Februari 2008
c.       Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:
Nama               : Ignatius Windar Santoso
Bank                : Mandiri
No. Rekening  : 137-000-052-2799





  1. Pembatalan Sponsorship
·         Dari Pihak Sponsor
a.       Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b.      Pengunduran diri setelah tanggal 4 Februari 2008 dikenai sanksi pembayaran penuh
c.       Pengunduran diri sebelum tanggal 31 Januari 2008 dikenai sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)
d.      Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan
·         Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia

  1. Ketentuan lain
a.       Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor
b.      Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship
c.       Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama
d.      Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor
e.       Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
f.       Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep acara dan diperuntukkan bagi dunia pendidikan (Beasiswa)


LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
Pihak Sponsor dengan Panitia Malam Budaya

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama                           : ............................................................
Jabatan                                    : ............................................................
Instansi                        : ............................................................
Alamat Instansi           : ............................................................
No. Telp                      : ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia
Nama                           : ............................................................
Jabatan                        : ............................................................
No. Telp                      : ............................................................
Instansi                        : SMA KoleseDe Britto Yogyakarta
Alamat Instansi           : Jl. Laksda Adisucipto 161 Demangan Sleman
                                      Yogyakarta 55281
Contact Person            :  Leonardus                               08122112728
                                       Johanes Putra Wicaksono       08170600807
                                       Gregorius Rionugroho            08995189421








Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
            1. Pihak Pertama adalah sebagai :
o    Sponsor Utama
o    Co-Sponsor
o    Sponsor Alternatif .........................................
o    Sponsor Pendukung .......................................
o    Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :
o  Sponsor Utama
o  Co-Sponsor
o  Sponsor Alternatif .............................................
o  Sponsor Pendukung ...........................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :
....................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................

4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60% :
      Rp.........................................
      Terbilang
....................................................................................................................................................................................................................................



      Dengan membayar :
Lunas                    Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I                        Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II           Rp..........................................Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

                     Disepakati di         : ...................................................................
                     Tanggal                 : ...................................................................
                     Waktu                   : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama                                  Atas Nama Pihak Kedua
   ( Sponsor / Donatur )                                                    ( Panitia )




            (……………………….)                                      (……………....………)






Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama                           : .............................................................
Perusahaan                  : .............................................................
Jabatan                                    : .............................................................
Alamat                                    : .............................................................
Contact                       : .............................................................
Bentuk Kerjasama       : .............................................................



Yogyakarta,.................................20....

                  Pihak I,                                                        Pihak II,


   (......................................)                             (.......................................)













Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama                           : .............................................................
Perusahaan                  : .............................................................
Jabatan                                    : .............................................................
Alamat                                    : .............................................................
Contact                       : .............................................................
Bentuk Kerjasama       : .............................................................



Yogyakarta,.................................20....

                  Pihak I,                                                        Pihak II,


   (......................................)                             (.......................................)














L A M P I R A N   I I

K O N S E P  A C A R A

 B a z a a r
Disediakan tenda – tenda di sekitar panggung utama untuk stand – stand kelas yang berminat serta stand – stand dari sponsor.
 F l a s h  A n i m a t i o n
Penayangan animasi Flash hasil karya siswa SMA Kolese De Britto.  Bagi karya yang menduduki peringkat 5 besar akan ditayangkan secara khusus.
C h e e r s  d a n  M o d e r n  D a n c e
Penampilan Cheerleaders De Britto, dan Modern Dance SMA Stella Duce I, SMA Bopkri 1,
S t r e e t   A r t   ( L i v e )
Seni jalanan seperti graffiti dan mural yang akan dilakukan langsung di area lapangan SMA Kolese De Britto oleh siswa SMA Kolese De Britto dengan media papan triplek.
        Bo d y  P a i n t i n g ( L i v e )
Seni melukis tubuh yang akan dilakukan langsung di area lapangan SMA Kolese De Britto oleh siswa SMA Kolese De Britto.



 G u y o n   W a t o n  a l a  D e  B r i t t o
Penampilan kelompok lawak SMA Kolese De Britto yang lolos                          seleksi dan menduduki peringkat 5 besar.
  I n d i e   F e s t   D e   B r i t t o
Penampilan group band SMA Kolese De Britto yang menduduki peringkat 5 dalam lomba band De Britto
    B i n t a n g   T a m u :
1.      D’ Cinnamon
2.      DJ
3.      Dancer
4.      Musik Karawitan SMA Stella Duce 1
5.      MC
6.      Cheerleader
  F i r e w o r k   P a r t y
Pesta Kembang Api di akhir acara Malam Budaya.









L A M P I R A N   I I I

S U S U N A N  P A N I T I A

Penasehat                                            :           Guido Chrisna Hidayat, SJ
Penanggung Jawab                             :           Drs. Th. Sukristyono
Pendamping Presidium                       :           Windar Santoso, SJ
Koordinator Presidium                       :           Leonardus
Koordinator Malam Budaya               :           Johanes Putra Wicaksono
Sekretaris                                            :           Devian Ricky Hutama
Bendahara                                           :           Diaz Firazli Permana


Koord. Sie. Acara                               :           Yoseph Andhi Wicaksono
Koord. Sie Humas                              :           Antonius Dito Wicaksono
Koord. Sie. Publikasi                          :           Yosafat Novianto Ade Putra
Koord. Sie. Usaha dana                      :           Gregorius Rionugroho
Koord. Sie. Konsumsi                         :           Yohanes Oni Satrio
Koord. Sie. Perlengkapan                   :           Eutimos Paramatatya
Koord. Sie. Keamanan                        :           Toga Nainggolan
Koord. Sie. Dekorasi                          :           Amadeus Rembrandt
Koord. Sie. P3K                                 :           Tommy Sumanto








L A M P I RA N   I V

SUSUNAN ANGGARAN MALAM BUDAYA
 SMA KOLESE DE BRITTO YOGYAKARTA

P e n g e l u a r a n







Publikasi :



Poster  
      500 buah   @ Rp 2.500,00

1.000.000

Leaflet
      2000 buah  @ Rp 500,00

1.000.000

Transportasi
      16  motor @ Rp 20.000,00

320.000

Kuas, Lem, dll

180.000

Spanduk
      10 buah @ Rp 125.000,00

1.250.000

Ijin spanduk

1.000.000

Tiket 
       4000 buah @ Rp 300,00

1.200.000

Backdrop  12m x 6m

1.800.000

Banner 2 @ (2mx6m),

1.000.000

Banner 2 @ (1mx3m)

200.000

Baliho 3 m x 4 m

1.000.000

Total


9.950.000








Kesekretariatan



Co – Card
      130 buah @ Rp 5.000,00

650.000

Co-Card
       100 Buah @ Rp 5.000,00

500.000

T- Shirt
       130 Buah @ Rp 30.000,00

3.900.000

Total


5.050.000
Dekorasi



Gapura

1.000.000

Setting Tempat

2.000.000

Total


3.000.000




Keamanan :



Baterai Senter 42 pasang

250.000

Sewa Parkiran Museum Hatta

300.000

Polisi

1.000.000

Total


1.550.000




Perlengkapan :



Panggung, + Lighting +  fire works

15.000.000

Big Screen + Proyektor 2 buah

2.500.000

Tangki Air  buah @  Rp 500.000,00

1.000.000

Total


18.500.000










Acara :



Stand bazaar

3.500.000

Street art dan Body painting

2.000.000

MC

200.000

Akomodasi artis

500.000

Guest Star (D’Cinnamon)

27.000.000

Total


33.200.000




Konsumsi :



Snack artis
( 150 x Rp 3.000,00 )

450.000

Snack panitia
( 200 x Rp 3.000,00 )

600.000

Makan panitia
( 2 x 200 x Rp 7.000,00 )

2.800.000

Air mineral (gelas)
30 box x Rp 15.000,00

450.000

Total


4.300.000




P3K :



Obat-obatan

100.000

Ahli Medis + Ambulans

400.000

Total


500.000




Usaha Dana :



Penggandaan dan penjilidan proposal
50 x Rp 15.000,00

750.000

     Stempel Kegiatan

100.000

     Transportasi

300.000

Total


1.150.000




Dokumentasi :



Kaset Handycam ( 3 x Rp 40.000,00 )

120.000

Editing dan Transfer Film

300.000

Rol Film ( 2 x Rp 35.000,00 )

70.000

Cuci dan Cetak Film ( 2 x Rp 20.000,00 )

40.000

Lain-lain (Baterai)

50.000

Total


580.000



Rp 77.880.000
CADANGAN 10%


7.788.000




TOTAL YANG DIBUTUHKAN


Rp 85.668.000




P e m a s u k a n



Tiket ( 3000 buah x Rp 6.000 )

18.000.000

Sekolah

10.000.000

Sponsor dan Donatur

57.688.000

TOTAL


85.638.000












L a m p i r a n   V

Profil Organisasi
           
            Acara Malam Budaya SMA Kolese De Britto  ini adalah salah satu program tahun 2007-2008 dari Presidium SMA Kolese De Britto. Segala konsep yang ada dalam acara ini adalah hasil dari rancangan seluruh anggota Presidium SMA Kolese De Britto, berikut ini adalah profil organisasi dari Presidium SMA Kolese De Britto.
            Presidium adalah seperti organisasi intra sekolah ( OSIS ) di SMA Kolese De Britto dengan model kepemimpinan kolektif. Presidium merupakan sebuah komponen sekolah yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi siswa di SMA Kolese De Britto yang berkaitan dengan kegiatan kesiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan siswa di luar kegiatan belajar mengajar. Presidium juga berfungsi untuk mewakili seluruh siswa dalam hubungan dengan sekolah lain maupun instansi lain
            Dengan jumlah anggota sebanyak 7 orang, struktur organisasi Presidium bersifat fleksibel karena sifat dari Presidium adalah kepemimpinan secara kolektif, setiap anggota Presidium memiliki kewenangan dan kewajiban yang setara kadarnya. Setiap anggota Presidium adalah koordinator yang bertanggung jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas setiap anggota Presidium. Juga, dalam Presidium selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja Presidium secara intern.





            Dalam mengadakan sebuah program acara Presidium bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari Presidium.
*           Pembentukan panitia kegiatan.
*           Sosialisasi konsep acara pada panitia.
*           Penyusunan proposal kegiatan.
*           Persetujuan proposal kegiatan.
*           Pelaksanaan kegiatan.
*           Evaluasi kegiatan.
Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :
*           Laporan persiapan.
*           Laporan pelaksanaan.
*           Evaluasi kegiatan.
*           Laporan keuangan.
Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.





L a m p i r a n   VI

D e n a h   A c a r a


0 komentar:

Poskan Komentar

 
Design by Free WordPress Themes | Bloggerized by Lasantha - Premium Blogger Themes | Blogger Templates